高田昭和運送株式会社

個人情報保護方針

高田昭和運送株式会社（以下、当社といいます）は、当社のお客様等の個人情報（以下、個人情報といいます）について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的なルール・体制を確立し、下記のとおり個人情報保護方針を定めこれを実行し維持します。

１． 基本方針

当社は、個人情報を適切に保護するために、従業者（役員、社員、パートタイマー、派遣労働者等を含みます）に周知徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置について、適宜見直しを行い、改善致します。

２．個人情報の収集・利用・提供等

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を入手し、不正な方法により入手しないことはもちろん、お客様等情報主体（個人情報の本人様）から利用目的等について同意を得るか、必要事項を公表します。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様等情報主体の事前の同意を得ることなく、当該情報主体の個人情報を第三者に提供したり、利用目的の範囲を超えて利用することがあります。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることが困難である場合
（4）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等情報主体の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（5）学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

３．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の各号に該当する業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
その他の目的に利用することはありません。
また、上記の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更した場合は、変更された利用目的を、ご本人に通知し、またはホームページ等により公表します。
（1）貨物運送取扱業に附帯または関連するサ－ビスの案内、提供、販売、契約の締結および管理
（2）採用・求人時の本人確認、本人との連絡

４．個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。

５．個人情報の開示、訂正および削除、利用停止等

当社は、お客様等情報主体が、当該情報主体が識別される保有個人データについて、開示、訂正、利用停止、消去等を請求する権利、および第三者提供記録について開示を請求する権利を有していることを確認し、当該情報主体からのこれらの要求に対して適正に対応します。

６．個人情報に関するお問合せについて

当社は、個人情報の取扱いについてお客様等情報主体から苦情が寄せられた場合には、適切に対応します（個人情報に関するお問合せについて）。
当社は、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、当該第三者について必要な監督措置を講じます。
当社は、個人情報を特定の第三者と共同して利用する場合には、その旨並びに共同して利用する個人情報、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者等について、あらかじめお客様等情報主体が容易に知り得る状態におきます。

７．本方針における個人情報の内容

本方針における個人情報とは、当社のお客様、株主様、取引関係者、採用・募集活動応募者、従業者等（以下、「お客様等」といいます）を識別できる情報を指すこととします。お客様等を識別できる情報とは、お客様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等の情報で、この内の１つまたは複数の組み合わせにより、お客様等ご本人を特定することのできる情報を意味するものとします。

８．本方針における保有個人データの内容

本方針における保有個人データとは、当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データ（特定の個人情報を容易に検索できるデータベース等を構成する個人情報）を指すこととします。但し、その在否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして法令で定められるものを除きます。

９．開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人データについて、[1]利用目的の通知の請求、[2]開示の請求、[3]訂正・追加・削除の請求、[4]利用停止又は消去の請求、[5]第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。
請求手続きの詳細については、下記１０．に記載の【お問合せ窓口】までお申し出ください。
なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。

10．当社に対するお問合せ

お客様ご自身の個人データについてのお問合せ・苦情等は、下記【お問合せ窓口】までお申し出ください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【お問合せ窓口】
所在地　：奈良県大和高田市日之出町16-25
名　称　：高田昭和運送株式会社　代表取締役社長　富田　美樹
窓　口　：高田昭和運送株式会社　管理部
電話番号：0745-22-3700
受付時間：9：00～17：00
（但し、土・日・祝日・年末年始・弊社休業日を除く）
ホームページアドレス：https://www.takadashowa.jp/

11．本方針の変更

本方針の内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。